ボランティア募集
「奈良マラソン2023」ボランティア募集要項
| 活動内容及び活動場所 |
2023年12月9日（土）
・[9A] ロート奈良鴻ノ池パーク（奈良市鴻ノ池運動公園）及びその周辺
・[A・B・C・D] ロート奈良鴻ノ池パーク（奈良市鴻ノ池運動公園）及びその周辺
・[E・F・G] 奈良市エリアコース沿道
・[H・I] 天理市エリアコース沿道（市境の一部に奈良市内が含まれます）
・[J・K] ロート奈良鴻ノ池パーク（奈良市鴻ノ池運動公園）奈良市・天理市 ※個人･グループ･ファミリー参加での12月9日（土）と10日（日）の両日参加はできません。ご注意ください。 |
|---|---|
| 募集人員 | 4,000名（先着順） |
| 募集期間 |
2023年7月3日（月）～ 8月25日（金） ※定員に達し次第締切 |
| 支給物品 |
ボランティアウェア、キャップ、オリジナルグローブ（いずれもフリーサイズのみとなります） ・報酬、食事、交通費の支給はありません。 ボランティアウェアの再利用（リユース）について奈良マラソンでは、今後、ボランティアウェア・キャップの再利用（リユース）をすすめてまいります。 これまでボランティアウェアのデザインに年号を記載してまいりましたが、2023大会より、大会年度に関わらず着用いただけるように、年号の記載のないデザインを採用することといたしました。 下記概要をご確認いただきまして、今後ウェア・キャップの保管およびリユースの取り組みにご協力をお願いします。 ・今大会で配布したボランティアウェア・キャップを各自保管いただき、来年以降の大会にご参加いただける場合はリユースにご協力ください。 ・紛失、破損等の場合は新しいものを配布いたします。 ・今年の大会に2022年以前のボランティアウェアで参加希望の方はお問い合わせください（キャップに関しましては、識別のため今年配布するものをご着用ください）。 |
| 参加条件 |
※下記のすべての条件に当てはまり、ご了承いただける方のみご参加いただけます。
・ボランティア活動に熱意を持っている方 ・健康で元気な方 ・15歳以上の方(中学生・ファミリー参加を除く) ・事前説明会に出席できる方 ・主催者が指定する活動に従事していただける方 ・活動日に、指定の時間・場所に集合し、活動できる方 ・その他、主催者、大会運営関係者の指示や連絡事項を遵守していただける方 外国語対応ボランティア大募集奈良マラソンでは、海外からの観光客のため、外国語の出来るボランティアを募集しています。 活動場所は、歩行者誘導や沿道整理など様々です。 申込の際に日常会話程度の出来る言語がございましたら、ぜひ、ご記入ください。お待ちしております。 写真撮影ボランティア大会の記録・広報のため、コース沿道や会場で写真を撮影していただけるボランティアを募集しています。 ＜特記事項＞ ・ご自身のカメラをご用意ください（ガラケー、スマホは不可）。提出用の記録媒体（SDカードもしくはUSBメモリのみ）は大会事務局でご用意しますので、大会後にデータを入れて納品いただきます。 ・主会場、コース全域を担当に分けて撮影していだたきます。担当場所は事務局にて振り分けさせていただくので必ずしもご希望通りにならないことを予めご了承ください。 ・撮影された写真は内部資料や広報媒体、大会パンフレット等で使用させていただきます。 ・写真の著作権は大会主催者に帰属します。各個人で使用される場合は大会事務局にご相談ください。 ・本ボランティアご希望の方は、ボランティア参加申込フォームの備考欄に、使用するカメラ製品名、撮影に関する主な経歴（職業カメラマン歴〇年、〇〇写真クラブ所属等）をご入力ください。メールでのお申込の場合は本文に記入いただき、郵送の場合は、申込書の裏面にご記入ください。 ファミリーボランティア・小学5年～中学生が保護者と一緒に参加 ・1ファミリー最大5名 ・ロート奈良鴻ノ池パーク（奈良市鴻ノ池運動公園）でのフィニッシュ後のサービス、もしくは給水となります。 |
| 事前説明会 |
開催日･会場 参加必須（どちらかに参加） 【2023年11月11日(土)】奈良市中部公民館 【2023年11月18日(土)】天理市文化センター ・個人ボランティアは必ず説明会に出席することが応募条件となります。 ・ファミリーボランティア、グループボランティア、団体ボランティアは可能な限り全員ご出席をお願いします。ご都合が悪い場合は、代表者1名のみの出席でも可能です。その場合、配付物をまとめてお渡ししますので、メンバーへの配付、活動内容の説明、必要事項の連絡をお願いします。 ・説明会は1時間半程度。開始時刻等、詳細のご案内は10月中旬頃となります。 ・この説明会で、ボランティアウェア、キャップ等をお渡しいたします。 ・説明会に出席するための交通費の支給はありません。 |
| その他 |
・荷物置き場、預ける場所はありません。貴重品を含め荷物は各自で管理し、盗難や紛失に十分ご注意ください。貴重品、荷物の紛失に関しては、主催者は一切の責任を負いません。 ・主催者が傷害保険に一括加入します。（個人負担なし） |
応募方法
| 受付区分 |
（1）個人
（2）グループ
（3）ファミリー
（4）団体
グループ・ファミリー・団体は代表者がまとめてお申込み下さい。また、代表者は責任を持って全メンバーへの連絡、取りまとめ等を行ってください。ボランティアセンターからは基本的に各メンバーへの連絡等は行いません。
高校生の方の（個人または高校生のみのグループ・高校生のみの団体）のお申込の場合は、「高校生の皆さん、ボランティアしませんか！」をご確認ください。 |
|---|---|
| 応募方法 |
《インターネット申込》 大会ホームページのボランティア募集メニューから、参加申込フォームを開き、必要事項をご入力の上お申し込みください。 《郵送申込》 大会ホームページからプリントアウトした参加申込書に必要事項をご記入の上、奈良マラソンボランティアセンターに郵送してください。 |
| お問い合わせ・参加申込書送付先 |
奈良マラソンボランティアセンター 〒630-8113 奈良市法蓮町757 奈良県奈良総合庁舎ＴＥＬ：0742-23-8639 受付時間 平日9:00 ～ 17:00 E-mail：volunteer@nara-marathon.jp |
ボランティア活動の当日までの流れ
| 7月3日（月）～8月25日（金） |
１．参加申込書入手 ２．必要事項記入 ３．参加申込書送付 |
|---|---|
| 申込受付後、随時 |
申込確認証送付（ボランティアセンターより送付） 申込書受付完了のご連絡 ※EメールかFAXにて （グループ／ファミリー／団体は代表者のみへの送付） |
| 10月中旬 |
事前説明会案内送付（ボランティアセンターより送付） 活動内容・事前説明会詳細のご案内 （グループ／ファミリー／団体は代表者のみへの送付） |
| 11月中旬 |
事前説明会実施 参加必須（どちらかに参加） 【11月11日(土)】奈良市内：奈良市中部公民館 【11月18日(土)】天理市内：天理市文化センター |
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12月9日（土） 12月10日（日） |
奈良マラソン大会当日 ボランティア活動 |
ボランティア活動に関するQ＆A
個人情報の取り扱いについて
・主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守し、個人情報を取り扱います。
・傷害保険に加入するために個人情報を保険会社へ提供させていただきます。あらかじめご了承ください。
・主催者は、ボランティア活動参加者に対し、関連情報の通知、アンケート、次回大会の案内などをお送りすることがあります。
・主催者は、収集した個人情報を本大会及び次回大会以降のボランティア運営に関する範囲内で関連事業者及び委託業者へ提供することがあります。また、関連事業者及び委託業者から申込内容に関する確認の連絡をさせていただくことがあります。
・ボランティア活動中の映像・写真・記事・氏名・住所（都道府県名または区、市町村名）等の新聞・テレビ・雑誌・インターネット･パンフレット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。
お問い合わせ・参加申込書送付先
奈良マラソンボランティアセンター
〒630-8113 奈良市法蓮町757 奈良県奈良総合庁舎ＴＥＬ：0742-23-8639 受付時間 平日9:00 ～ 17:00
E-mail：volunteer@nara-marathon.jp